有令则行 行必有序
——河北区档案局积极启动落实国家档案局 8 号令工作
为更好更快地落实国家档案局新近颁布的第 8 号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》精神,在市档案局精心指导下,区档案局本着“有令则行,行必有序”的原则,满怀激情积极付诸落实行动。
一、纳入要点,转发文件。
年初听到国家档案局颁布第 8 号令,对机关文件材料归档范围和文书档案保管期限将做出新规定后,区档案局立即做出反应,将其纳入今年档案工作要点,春节刚过,接到 8 号令后,局领导率先认真学习并及时转发到相关部门和单位。分管领导还就 8 号令的有关条款初步进行具体的解释和指导。
二、先行试点,以点带面。
为确保落实第 8 号令又好又快进行,区档案局选择五大机关和档案业务协作组组长单位等 15 个基础工作扎实、管理水平较高的单位作为试点,先行一步,摸索经验,切实发挥好示范引领作用。
三、开启动会,明确方案。
3 月 6 日 ,区档案局召集 15 个试点单位的分管领导和档案人员开会进行动员,对如何实施好第 8 号令做出具体部署。要求试点单位认真做好几件事:一是高度重视,认真学好领会好《规定》精神;二是结合实际,编制好本机关文件材料归档范围和保管期限表,并于 3 月 20 日 前报区档案局审查;三是搞好培训,在选派有关人员参加区里培训的基础上切实组织开展好本单位培训工作;四是加强沟通,实践中发现问题要及时与区档案局联络,共同及时研究解决。
此外,区档案局还将对各单位文件材料归档范围及文书档案保管期限划分加强督导,并将于近期举办培训班。