关于向区档案馆及时报送
可公开利用现行文件的通知
各街道党工委，各局、公司党委（党组），区级国家机关、区纪委，区委、区政府各部、委、办，各人民团体党组（党支部）：
为认真贯彻落实市委、市政府办公厅《关于做好部分现行文件向社会开放的通知》（津党厅 [2002]11 号）和《关于进一步加强我市国家综合档案馆工作的意见》（津党厅 [2006]22 号）文件精神，充分发挥现行文件服务中心作用，为公众获取信息提供高效便捷的服务。 现就进一步做好 报送可公开利用现行文件 有关工作通 知如下：
一、提高认识，高度重视
面向社会各界特别是广大公民群众开放档案和可公开利用现行文件，既是各级党政机关改进文书档案工作主要内容，也是新形势下服务社会、造福百姓、促进和谐、利国利民的重要举措。 各单位、各部门要从构建社会主义和谐社会的战略高度，切实增强责任感和自觉性，把报送现行文件作为一项基础性工作摆上重要位置，加大支持力度， 责成专人负责 现行文件的整理、收集和按时报送， 形成稳定的送交机制，并纳入目标管理考核。
二、及时抄送，形成制度
各单位、各部门要严格执行区委、区政府《关于向社会开放部分现行文件，并做好利用服务工作的通知》（北党办 [2002]31 号）中，对送交文件的范围、内容、移交程序等各项工作的规定， 加强对现行文件的收集、整理、审核和报送， 形成常态化、制度化、规范化工作机制。当前，各单位、各部门要特别注重对关系公民群众切身利益的方针政策、法规制度、办事程序等各种政务公开文件及时进行收集、整理或复制，一式两份，由领导签字后，于当月移交区档案馆现行文件服务中心。
三、完善“中心”，优化服务
区档案馆现行文件服务中心要 坚持与时俱进、开拓创新，不断适应经济社会发展形势，努力在信息资源建设、制度建设、队伍建设和服务创新等方面取得新的突破 。要把搞好现行文件的提供利用作为增强社会功能、服务民生、促进和谐的首要任务，坚持“以人为本”，突出“人性化”服务，让群众特别是弱势群体对党和政府出台的与国计民生紧密相关的各种文件、政策法规真正听得见、看得到。要继续强化现行文件的数字化处理工作，以全文检索方式提供查阅利用，最大限度地满足社会和百姓需求，切实把现行文件服务中心真正办成便捷、高效的文明服务的窗口和党政机关联系广大公民群众的“绿色通道”。
四、加强宣传，注重反馈
各单位、各部门要积极开展宣传教育活动，引导群众珍惜自身的知情权、发言权和监督权，主动到区档案馆查阅利用政务公开文件，自觉维护自身权益。各单位、各部门要注重调查研究，及时沟通情况，加强信息反馈。发现事关群众切身利益的苗头性、倾向性问题，要及时向区委、区政府报告。
中共天津市河北区委办公室
天津市河北区人民政府办公室
2007 年 3 月 29 日