突出服务主题 搞活学会工作
努力开创档案学会工作新局面
第一部分 五年来的主要工作
2000 年河北区档案学会成立以来，在天津市档案学会的关心指导下、在区社团管理部门的支持下、在区档案局的领导下，高举邓小平理论伟大旗帜，认真学习“三个代表”重要思想，紧紧围绕档案工作发展需求，不断增强学会活力，贴近现实、服务大局，努力探索新形势下学会工作的新思路、新观念、新规律，扩大了档案学会的影响，增强了档案学会的凝聚力，受到了档案学会会员的信任。
一、创新学会工作内涵，打好服务牌。
服务是档案工作的永恒主题和基本定位，要想做好学会工作，首先要勇于创新工作内涵，牢固树立服务理念，打好服务牌。服务机制要不断创新；服务方式要不断出新，不断增强为大局服务的自觉性。近年来，学会积极配合档案局开展各种服务性实践活动。
一是为发展造势。 这是当前学会工作服务大局的首要职责。近两年来，我区档案学会紧密配合我区各项中心工作和经济建设这一大局，发动和组织广大会员围绕海河综合开发重点工程和区域经济发展，搞好信息采集、建档立卷及宣传造势活动，并及时为区领导和相关部门决策提供信息参考。“意式风情区”是市政府亲自抓的海河改造工程的特色工程，为加快建设步伐，学会积极配合局里，一方面积极开发馆藏资料，另一方面主动到市档案馆查阅我区上缴的原意国领事馆档案资料，同时提供有关线索帮助出谋划策，得到相关领导和意式风情区管委会的充分肯定。此外，我们发挥学会联系面广的特点，积极完成了区委下达的招商引资指标，引进了一个投资 50 万的企业，并帮助其筹办隆重的开业庆典，引起强烈反响。
二是为百姓造福。 面向社会进一步拉进档案同百姓的距离是学会服务大局的一个重要方面，学会注重及时了解社会及公民群众对档案信息的需求，力争最大限度的维护好公民的合法权益。这两年学会组织配合档案局把搞好社区档案作为造福百姓，构建和谐社会的重头戏。如及时建好低保、再就业及物业管理等专门档案，并抓好十个档案管理示范居委会，不断丰富社区档案门类和内涵，召开现场会进行推广，取得了良好社会效益。同时，我们还十分重视档案资源建设，引导学会会员收集和广泛征集特色档案。去年我们重点补充征集了支教老人白芳礼档案，充实了白芳礼名人全宗，还发动会员为白芳礼捐款和慰问活动。
三是为自身造血。 这是档案学会服务大局一项重要任务，也是学会增强活力自我发展的关键。近两年，学会积极配合局里组织会员按市场运作的方式成功承揽了河北支行和农行科技园区劳务输出任务，既能直接为经济部门服务，又增强了“自我造血”功能，一举多得，使我们真正体会到：实践出真知，服务育才干。
二、开展丰富多彩职能活动 激发学会活力。
档案学会是社团组织，是学术团体，是联系会员单位和学会会员的桥梁和纽带，建立与会员单位和档案干部的联系制度，不拘一格开展丰富多彩的职能活动是学会组织的主要职责和激发自身活力的主要举措。近两年，在我们开展工作中，体会较深的有以下几项活动：
一是特色档案征集活动。 除征集白芳礼档案、非典档案外，主要是下力量开展书画艺术名家档案资料征集活动，截至目前，共征集到 53 位书画名家的 600 余件作品。 2004 年底召开了一次成果展示会，市档案局荣华局长和区委、区政府的主要领导参加了展示会，电视台播放展示会盛况后，反响强烈，效果很好。
二是学术研讨活动。 主要围绕新形势下如何打好服务牌，召开座谈讨论会。特别是对如何服务领导决策，服务经济建设，服务部门发展，服务百姓生活方面做了专题研究，并为会员之间也搭建了一个相互沟通信息，相互交流感情的一个平台。
三是参观考察活动。 去年，分三批组织会员分别到庐山、桂林和蓟县的农家小院开展了参观学习、专题考察活动，使会员开阔了眼界，受到了各会员单位的一致好评。这些单位回来后，奔走相告，盼望来年再到外面去学习。学会投入的是感情，得到的回报是会员单位对档案事业的支持。
四是智能竞赛活动。 学会组织各种活动，是学会工作一个明显的特征。如去年 5 月份搞得“河北区档案知识百题竞赛”活动下发了答卷 2000 份，收回 1600 份，全区 86 个单位参加了活动，很多单位的“一把手”亲自答卷，档案局也将竞赛结果列入年终的考核内容。去年 8 月份为纪念天津建卫 600 周年，配合市档案学会开展了书画、篆刻作品征集活动。到 9 月底就收到了 96 个单位和个人送来的 148 件作品，为此，区档案学会受到了市局的表扬并获得组织奖。学会还积极组织会员参加市区组织的各项文化联谊活动，都收到了会员单位的积极响应和支持。
五是文明共建活动。 先后与武警支队、第二中学、站前交警大队、农村及社区开展文明共建活动，主动热情提供档案信息服务和劳务技能支持。通过共建活动，这些单位都给予了我们事业上的支持。通过和这些单位的共建，我们也深深体会到“社会需要档案，档案事业更需要社会的支持。”
三、学会组织建设和自身建设不断加强，学会凝聚力不断增强。
发展组织、壮大队伍、培育人才是学会的宗旨和理事会的主要职能。首先要壮大队伍。去年以来，学会把物色培养发展会员单位作为日常的重点工作，并建立了包括直属机关、城建、街道、卫生、教育等 6 个协作分会，由分会理事担任组长。一是去年底，经理事会研究决定，拟新发展 60 名会员，充实了 40 个会员单位，特别是吸收发展了一批非公经济企业、驻区大企业入会，为今年学会换届和提升会员层次奠定了基础。二是切实做好“拴心留人”的服务工作，由于客观条件所限，我们主要做的是“感情留人”，为人才施展才华提供舞台，尽努力满足会员工作和进修学习方面的要求；关心会员的职称评定；千方百计帮助会员解决实际困难，并维护他们的合法权益。三是，在会员中开展“建家交友”活动。与会员交知心朋友，尊重他们的聪明才智；把服务会员、多办实事形成一种制度。一句话，就是把学会办成温暖的、值得信赖的会员之家。
回顾近年来我区档案学会的工作和各兄弟区县相比，还存在一定差距和不足：主要是学会没有专门经费，应该开展的必要的学会活动开展得不广泛、不经常，学术研讨形式不够多样。在今后的工作中，我们要不断努力和探索一些学会工作发展的新路子，多做一些自我造血、自我解困方面的大胆尝试，争取工作创新的新突破，为档案学会的更大发展贡献我们的力量。
第二部分 对今后工作的几点建议
各位代表，本次大会将要产生新一届理事会。今年是贯彻落实科学发展观，加快实施“三步走”战略的关键年，是实现我区“三年大变化”阶段目标的冲刺年，如何开好头，对加快我区档案事业与学会的发展都具有重要意义，随着我国政治经济体制改革的逐步深化，档案学会的“中介组织”的作用将会逐渐凸现出来。因此，我们要在市档案学会、区社团管理部门的指导下，在区档案局的领导下，不断进取，把学会工作提高到一个新的水平。现在，我代表第一届理事会对今后的工作提几点建议和希望。
一、深入开展档案学术理论研究，为档案事业发展和领导决策提供参考。
针对新时期档案工作面临的新形势、新问题，提出重点课题，深入开展档案理论研究，并拟邀请市档案局知名学者、教授讲。“档案现代化管理问题”、“知识经济与档案工作”等档案理论知识，拓展学会会员的知识领域和工作思路，并根据当前档案工作亟待解决的一些问题开展对策研究方面的研讨。如“关于公有制机构改革后档案管理工作如何发展”、“私营企业档案工作”、“信息社会与档案管理”等专题论文研讨会。
二、开展档案知识培训，提高档案队伍素质。
档案学会要把组织档案人员参加各类形式的知识培训作为提高会员单位人员队伍素质的一项重要举措。今年计划组织举办“怎样写好学术论文”、“电子文件管理”、“档案知识专题讲座”等培训班，目的是使学会人员知识得到更新，为档案事业可持续发展奠定基础。
三、加强档案学会与兄弟学会的联络，增加学会工作活力。
区档案学会一直将到兄弟学会参观学习、考察交流看做是拓展工作思路，扩大学会影响，借鉴先进工作经验，提高自身工作水平的有效途径。今年，学会将分期、分批按单位、协作组等组织到先进的兄弟学会，特别是到外地考察学习，并尝试与相关行业学会的联系，通过参观学习、文体联谊、智能竞赛、沟通交流等方式，不断开拓会员及档案人员的眼界。以促进我区档案人员理论水平和学术研究水平的进一步提高，形成学会“搭台”、会员“唱戏”，把学会办成“档案工作者之家”。
四、应对新形势，努力探索学会服务的新领域。
学会工作是档案事业的重要组成部分，其工作必须紧紧围绕当前形势和档案工作的重点问题开展工作。现代化管理技术在各部门的广泛应用，极大地提高了工作效率，同时也给传统的档案；管理模式以及人们的观念带来了极大的冲击，学会工作要应对新变化，要有创新精神，要把握好定位。以服务的理念贴紧现实，充分发挥学会的桥梁纽带作用，处理好学会与各级行政职能部门的关系，把握服务机制，自我适应、自我解困。为自己的生存和发展争取更大的空间，不断探索学会服务于社会的新领域。
五、加强学会的组织建设，努力建设一支有较高理论水平的骨干队伍。
要进一步发展壮大会员队伍，吸收更多的档案人员和关心档案事业的各界人士加入学会组织。同时加强对档案专业人才的培养，特别是对中、青年专业人才，给他们创造学习、交流和脱颖而出的机会，使他们尽快成才，为建设一支有较高理论水平的骨干队伍做出努力和贡献。
各位代表，河北区档案学会已经走过了五年的历程，虽然在各级领导和相关部门的支持下做了很多工作，但实践告诉我们，这些还远远不够，学会工作是档案事业的一个重要组成部分，是值得我们花费时间和精力去做好的一件非常有意义的事情。希望河北区档案学会在新一届理事会领导下，解放思想、更新观念、抢抓机遇、开拓创新，以“三个代表”重要思想为指导，团结全区各界关心支持档案事业的有识之士和广大档案工作者，为发展我区档案事业做出新的、更大的成绩。