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天津市河北区档案学会章程（草案）

第一章总则

　　第一条 本团体称为：天津市河北区档案学会。

　　第二条 本团体的性质是在河北区委领导下具有法人资格的全区性、科技性、学术性、群众性、非营利性、公益性的社会团体，是党和政府联系全区档案工作者的桥梁和纽带，是发展河北区档案事业的重要社会力量。

　　第三条 本会的宗旨是组织团结全区档案学会会员和档案工作者，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持党的基本路线，贯彻执行《档案法》，坚持民主办会的原则，充分发扬学术民主，倡导献身、创新、求实、协作的科学精神；面向现代化，面向未来，开展档案理论研究、咨询服务、专业培训、科普宣传活动，促进档案学和档案事业的发展，为实现社会主义现代化作出贡献。

　　第四条 本会接受河北区档案局和社会团体登记管理机关的业务指导和监督管理。

　　第五条 本会的住所设在天津市河北区建国道14号，邮政编码300010。

第二章业务范围

　　第六条 本会的业务范围是围绕档案学理论、档案科技研究及应用、开展以下活动：

　　(一)宣传《档案法》及《档案法实施办法》，宣传党和国家及本市有关档案工作的方针、政策、法规、规章；
　（二）组织会员开展档案学理论研究及应用、档案科技研究及应用等学术活动，加强学科间和学术团体间的横向联系与协作，促进本学科发展；
　（三）开展对会员的继续教育和培训工作，普及档案科学技术知识；
　（四）在会员中评选和奖励优秀档案学术研究成果；培养、发现、推荐人才；表彰在学会工作中作出优异成绩的学会专兼职工作人员。
　（五）开发推广档案学研究成果、开展档案业务咨询工作，提供技术、信息和劳务服务；
　　(六）鼓励会员提出合理化建议，反映会员的意见和要求，维护档案工作者的合法权益；
　　(七）发展会员并负责向市档案学会推荐会员。
　　(八）举办为会员服务的活动。

第三章会员

　　第七条 本会会员有个人会员、团体会员。

　　第八条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

　　（一）个人会员
　　凡拥护本会的章程，有加入本会的意愿，并且具有下列条件之一者，可申请为本会个人会员：
　　 1 ．对档案学和档案事业有一定贡献者；
　　 2 ．热心于本会工作并积极支持本会活动的领导干部、企业家，专家、学者和各界人士；
　　 3 ．从事其他专业工作，热心于档案学研究有显著成绩者。
　　（二）团体会员
　　凡拥护本会的章程，有加入本会的意愿，热心支持本会工作的档案管理、科研、教学、生产集体、私营等企事业单位及有关社会团体，可申请为本会团体会员。
　　

　　第九条　会员入会的程序是：

　　（一）提交入会申请书；
　　（二）经理事会讨论通过；
　　（三）交纳当年会费；
　　（四）由理事会发给会员证。
　　

　　第十条　会员享有下列权利：
　　（一）个人会员
　　1 ．本会的选举权、被选举权和表决权；
　　2 ．本会举办活动的参与、参加权；
　　3 ．获得本会服务的优先权；
　　4 ．对本会工作的批评建议权和监督权；
　　5 ．同等条件下在本会所办期刊发表文章的优先权；
　　6 ．入会自愿、退会自由。
　　（二）团体会员
　　1 ．参加本会活动的优先权；
　　2 ．取得本会学术资料的优惠权；
　　3 ．要求本会给予技术咨询和请求本会协助举办培训班的优先优惠权；
　　4 ．对本会工作的批评建议权和监督权；
　　5 、自愿入会、自由退会权。

　　第十一条　会员履行下列义务：

　　（一）执行本会的决议；
　　（二）维护本会合法权益；
　　（三）完成本会交办的工作；
　　（四）按规定交纳会费；
　　（五）向本会反映情况，提供有关资料。
　

　　第十二条 会员退会应书面通知本团体，并交回会员证。会员如果无特殊原因，长期不交纳会费或不参加本会活动，经本会书面通知后仍不改正的，经有关会议宣布其退会。

　　第十三条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会讨论表决通过，予以除名。

第四章组织机构和负责人产生、罢免

　　第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会。
　　会员代表大会的主要职责是:

　　（一）制定和修改章程；
　　（二）选举和罢免理事；
　　（三）审议理事会的工作报告和财务报告；
　　（四）决定重大变更和终止事项；
　　（五）决定其他重大事宜。

　　第十五条 会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

　　第十六条 会员代表大会每 5 年举行一次。因特殊情况需要提前或延期换届的，须由理事会通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过 1 年。

　　第十七条 理事会是全区会员代表大会执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。

　　第十八条 理事会的职权是：

　　（一）执行会员代表大会的决议；
　　（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；
　　（三）筹备召开全区会员代表大会；
　　（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；
　　（五）决定会员的吸收或除名；
　　（六）决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立；
　　（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
　　（八）领导本会各机构开展工作；
　　（九）制定内部管理制度；
　　（十）决定组织奖励和表彰活动；
　　（十一）决定其他重大事宜。

　　第十九条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。

　　第二十条 理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用其它形式召开。

　　第二十一条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十八条第一、二、五、六、七、八、九、十、十一项的职权，对理事会负责。（常务理事人数不超过理事人数的三分之一）。

　　第二十二条 常务理事会须有三分之二以上的常务理事出席方能召开，其决议须经到会的常务理事半数以上表决通过方能生效。

　　第二十三条 常务理事会至少半年召开一次会议。

　　第二十四条 本团体的理事长，副理事长、秘书长必须具备以下条件：

　　（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；
　　（二）在本阻体业务领域内有较大影响；
　　（三）理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过七十周岁，秘书长为专职；
　　（四）身体健康，能坚持正常工作；
　　（五）来受过剥夺政治权利的刑事处罚；
　　（六）具有完全民事行为能力。

　　第二十五条 本会理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记机关批准同意后，方可任职。

　　第二十六条 本会理事长、副理事长、秘书长任期五年。理事长、副理事长、秘书长任期最长不超过两届，因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。理事会理事每届更新不少于三分之一。

　　第二十七条 本会秘书长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

　　第二十八条 本团体理事长行使下列职权：

　　（一）召集和主持理事会( 或常务理事会 )；
　　（二）检查全区会员代表大会、理事会(或常务理事会)决议的落实情况；
　　（三）代表本会签署有关重要文件。

　　第二十九条 本会秘书长行使下列职权：

　　（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
　　（二）协调各分会（或协作组）、实体机构开展工作；
　　（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，提交理事会 ( 或常务理事会 ) 决定；
　　（四）决定办事机构、分支机构和实体机构专职工作人员的聘用；
　　（五）处理其他日常事务。

第五章资产管理、使用原则

　　第三十条 学会根据学术研究的需要，设立若干分会、和会员小组，在理事会领导下开展学术研究及应用技术的研究和推广工作。

　　第三十一条 本会经费来源：
　　( 一 ) 政府资助；
　　( 二 ) 会费；
　　( 三 ) 捐赠；
　　( 四 ) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
　　( 五 ) 利息；
　　( 六 ) 其他合法收入。

　　第三十二条　本会按照国家有关规定收取会员会费
　　第三十三条　本会体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

　　第三十四条　本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

　　第三十五条 本会配备具有专业资格的会计人员，会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

　　第三十六条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当的方式向社会公布。

　　第三十七条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

　　第三十八条 本会的财产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
　　第三十九条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

　第六章章程的修改程序

　　第四十条 对本团体章程的修改，须经埋事会表决通过后报会员大会审议。

　　第四十一条 本会修改的章程，须在全区会员代表大会通过后十五日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章终止程序及终止后的财产处理

　　第四十二条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。

　　第四十三条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。

　　第四十四条 本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权、债务，处理善后事宜。清算期间，不得开展清算以外的活动。

　　第四十五条 本会经社团登记管理机关注销登记手续后即为终止。

　　第四十六条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章附则

　　第四十七条 本章程根据国务院《社会团体登记管理条例》和市民政局颁布的《社会团体章程示范文本》制订。

　　第四十八条 本章程经 2005 年月日会员代表大会表决通过。

　　第四十九条 本章程的解释权属本会的理事会。

　　第五十条 本章程的解释权属本会的理事会。